কমিটির জন্য শুরু

ভবন সাজানো, প্রথম বিল পাঠানো আর হিসাব রাখা।

১. সেটআপ (প্রায় ১৫ মিনিট)

1. মোবাইল নম্বর দিয়ে সাইন আপ করে সোসাইটির নাম দিন। ৩০ দিন সব ফিচার ফ্রি।
2. ভবন যোগ করুন: নাম, ঠিকানা, মাসিক সার্ভিস চার্জ ও ময়লার বিল।
3. ফ্ল্যাট যোগ করুন: তলা ধরে তৈরি করুন (১A, ১B …) অথবা আপনার আগের এক্সেল শিট আপলোড করুন (ফ্ল্যাট → ইমপোর্ট)। একই শিটে মালিকের নাম ও মোবাইল থাকতে পারে।
4. মালিকদের আমন্ত্রণ: প্রত্যেকে সাইন ইনের লিংকসহ এসএমএস পাবেন। ভাড়াটিয়া ফ্ল্যাটের পাতা থেকে যোগ করুন।

২. প্রতি মাসে

1. আদায় → নতুন মাস বিল তৈরি করে; দেখে নিয়ে ইস্যু করুন। মালিকরা এসএমএস ও অ্যাপ নোটিফিকেশন পাবেন।
2. নগদ বা ব্যাংক: মাসটি খুলে ফ্ল্যাট খুঁজে টাকা জমা করুন। কিউআরসহ রসিদ নিজেই তৈরি হবে।
3. বিকাশ / কার্ড: বাসিন্দারা নিজেরাই দেন; পরিশোধ ও রসিদ নিজে থেকেই আসে।
4. পেমেন্ট স্লিপ: কেউ সোসাইটির ব্যাংক বা বিকাশে টাকা দিয়ে স্লিপ পাঠালে পেমেন্ট স্লিপ থেকে অনুমোদন বা বাতিল করুন।
5. কার বকেয়া: রিপোর্ট → বকেয়া, অথবা অ্যাপে ম্যানেজ → কার বকেয়া থেকে কল বা এসএমএস করুন।

৩. খরচ ও হিসাব

• খরচ → যোগ: পরিমাণ, কিসের জন্য, মেমোর ছবি। বড় খরচে আরেকজন কমিটি সদস্যের অনুমোদন লাগে।
• তহবিল: সংরক্ষিত তহবিলে টাকা রাখা বা ফেরত আনা (দ্বিতীয় অনুমোদন লাগে)।
• মাসিক হিসাব: মাসের আয়-ব্যয় দেখে সবার জন্য প্রকাশ করুন; প্রতি মাসের ৫ তারিখে নিজেই প্রকাশ হতে পারে।

৪. ভালো অভ্যাস

• টু-ফ্যাক্টর সাইন ইন চালু করুন (প্রোফাইল → নিরাপত্তা): আপনি সোসাইটির টাকা দেখাশোনা করেন।
• প্রত্যেককে যতটুকু দরকার ততটুকু ভূমিকা দিন (গার্ড, ম্যানেজার, কমিটি)।
• বার্ষিক সভার পর বছরের রিপোর্ট (পিডিএফ/এক্সেল) নামিয়ে রাখুন।